§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa zasady organizacji oraz udziału w stacjonarnych warsztatach i szkoleniach fizjoterapeutycznych (dalej łącznie jako „Szkolenia”) prowadzonych przez FizjoCorner – Wojciech Bockenheim, z siedzibą przy ul. Cypriana Norwida 13/4, 60-867 Poznań, NIP: 9721319400, REGON: 389647846, będącego jednoosobową działalnością gospodarczą (dalej jako „Organizator”).

2. Szkolenia odbywają się wyłącznie w formie stacjonarnej (na żywo, z fizyczną obecnością Uczestników i prowadzącego) i są prowadzone na terenie wskazanym przez Organizatora (w sali szkoleniowej lub innym odpowiednim miejscu).

3. Szkolenia adresowane są do osób z grupy docelowej, tj. fizjoterapeutów, studentów fizjoterapii oraz masażystów. Uczestnikiem Szkolenia (dalej jako „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba pełnoletnia należąca do ww. grupy lub posiadająca równoważne kwalifikacje/uprawnienia. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji kwalifikacji Uczestnika (np. poprzez prośbę o okazanie dyplomu lub legitymacji studenckiej).

4. Przesłanką udziału w Szkoleniu jest akceptacja warunków niniejszego Regulaminu. Każdy Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem przed zgłoszeniem na Szkolenie, a przed rozpoczęciem Szkolenia – potwierdzić pisemnie (podpisem) znajomość i akceptację jego postanowień.

5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora oraz w siedzibie Organizatora. Organizator może w uzasadnionych przypadkach dokonywać zmian Regulaminu – zmiany te nie wpływają na warunki udziału w Szkoleniach już zarezerwowanych przez Uczestników przed wprowadzeniem zmian.

§ 2. Zgłoszenia i rekrutacja uczestników

1. Zgłoszenie udziału – Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia oraz wniesienie wymaganej opłaty zgodnie z §3. Zgłoszenia przyjmowane są przez Organizatora telefonicznie pod numerem +48 784 460 090, przez formularz Google lub mailowo pod adresem fizjocorner.edu@gmail.com.

2. Dane wymagane do zgłoszenia – Podczas rekrutacji Uczestnik (lub zamawiający Szkolenie w imieniu Uczestnika) powinien podać swoje imię i nazwisko, zawód/uczelniane kierunek (w przypadku studentów), dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail) oraz ewentualnie dane do wystawienia faktury. Podanie kompletnych i prawidłowych danych jest niezbędne do skutecznej rejestracji na Szkolenie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania błędnych lub niepełnych informacji przez Uczestnika.

3. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem (telefonicznie lub mailowo) w celu potwierdzenia wstępnej rezerwacji miejsca na Szkoleniu, przekazania szczegółowych informacji (m.in. termin, miejsce, program szkolenia) oraz podania instrukcji dotyczących płatności. Ostateczne potwierdzenie udziału następuje z chwilą zaksięgowania przez Organizatora wpłaty zaliczki określonej w §3 ust. 2–3.

4. Kolejność przyjęć – Liczba miejsc na każde Szkolenie jest ograniczona. O wpisaniu na listę Uczestników decyduje kolejność zgłoszeń połączona z terminowym wniesieniem zaliczki. W przypadku wyczerpania miejsc Organizator poinformuje zgłaszającego o braku wolnych miejsc (drogą mailową lub telefoniczną) i może zaproponować wpisanie na listę rezerwową lub udział w innym terminie.

5. Akceptacja Regulaminu – Przekazanie zgłoszenia oznacza jednoczesną akceptację programu Szkolenia, jego ceny oraz warunków udziału określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 3. Opłaty i płatności

1. Odpłatność za szkolenia – Udział w Szkoleniach jest odpłatny. Wysokość opłaty za dane Szkolenie jest każdorazowo określona w ofercie (ogłoszeniu) Organizatora dotyczącym tego Szkolenia. Cena obejmuje zazwyczaj udział w Szkoleniu, materiały szkoleniowe udostępniane Uczestnikom oraz wydanie certyfikatu lub zaświadczenia ukończenia Szkolenia. Koszty dojazdu, ewentualnego zakwaterowania, wyżywienia oraz inne wydatki niezależne od samego Szkolenia Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

2. Zaliczka rejestracyjna – W celu rezerwacji miejsca na Szkoleniu wymagana jest wpłata zaliczki w wysokości 25% ceny Szkolenia (chyba że w ofercie konkretnego Szkolenia podano inaczej). Informacja o kwocie zaliczki oraz numerze rachunku bankowego Organizatora zostanie przekazana Uczestnikowi w wiadomości e-mail potwierdzającej przyjęcie zgłoszenia.

3. Termin płatności zaliczki – Zaliczkę należy uiścić w terminie 7 dni od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia (chyba że ustalono inny termin płatności). Brak terminowej wpłaty zaliczki oznacza rezygnację z udziału i powoduje automatyczne anulowanie zgłoszenia Uczestnika. W takim przypadku Organizator ma prawo zaproponować miejsce innym osobom z listy rezerwowej.

4. Płatność pozostałej kwoty – Pozostałą część opłaty za Szkolenie (75% ceny, pomniejszoną o wpłaconą zaliczkę) Uczestnik jest zobowiązany uiścić najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia Szkolenia, chyba że indywidualnie uzgodniono inny termin płatności. Na prośbę Uczestnika Organizator może wystawić fakturę pro forma z podaniem terminu zapłaty.

5. Forma płatności – Wszelkie płatności dokonywane są przelewem bankowym na rachunek Organizatora wskazany w korespondencji z Uczestnikiem lub na fakturze. Organizator co do zasady nie przewiduje płatności gotówką na miejscu w dniu Szkolenia. Wyjątkowe przypadki (np. bardzo późne zgłoszenie) wymagają indywidualnej zgody Organizatora na uregulowanie należności gotówką przed rozpoczęciem zajęć.

6. Brak płatności – Niewywiązanie się Uczestnika z obowiązku dokonania płatności pozostałej części ceny w ustalonym terminie może skutkować skreśleniem z listy uczestników Szkolenia. W takim przypadku Organizator uprawniony jest do zatrzymania wpłaconej zaliczki, zaś Uczestnik nie zostanie dopuszczony do udziału w Szkoleniu.

7. Dokumenty finansowe – Po otrzymaniu pełnej płatności za Szkolenie Organizator wystawi Uczestnikowi fakturę VAT lub rachunek (zgodnie ze statusem płatnika). Uczestnik, podając dane do faktury, oświadcza, że są one prawidłowe.

§ 4. Realizacja Szkolenia

1. Organizacja zajęć – Szkolenie odbywa się według programu i harmonogramu ustalonego przez Organizatora. Organizator dołoży starań, aby przebieg Szkolenia był zgodny z ogłoszonym wcześniej planem (tematyka zajęć, czas trwania, osoba prowadząca). Może jednak w razie potrzeby wprowadzić drobne modyfikacje organizacyjne, nie wpływające znacząco na zakres merytoryczny usługi (np. zmiana godzin rozpoczęcia/zakończenia w danym dniu, nieznaczna zmiana kolejności modułów szkoleniowych itp.). O wszelkich istotnych zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem.

2. Prowadzący i jakość szkolenia – Szkolenia są prowadzone przez wykwalifikowanych instruktorów/trenerów posiadających odpowiednie kompetencje i doświadczenie w danej dziedzinie fizjoterapii. Organizator odpowiada za należyte przygotowanie merytoryczne zajęć i zapewnienie odpowiednich warunków dydaktycznych.

3. Zaświadczenie/certyfikat ukończenia – Szkolenie nie kończy się egzaminem. Warunkiem uzyskania dokumentu potwierdzającego ukończenie jest aktywny udział Uczestnika w zajęciach. Po zakończeniu Szkolenia każdy Uczestnik otrzymuje imienne zaświadczenie lub certyfikat potwierdzający udział/ukończenie Szkolenia. Dokument ten wydawany jest w języku polskim (na życzenie Uczestnika możliwe jest wydanie w języku angielskim lub innym – wymaga to zgłoszenia takiej potrzeby najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Szkolenia).

4. Frekwencja – Uczestnik powinien być obecny na wszystkich częściach szkolenia (100% czasu trwania) dla pełnego skorzystania z przekazywanej wiedzy. W przypadku nieobecności na znacznej części zajęć lub przerwania udziału, Organizator zastrzega sobie prawo do niewydania certyfikatu ukończenia lub do wydania zaświadczenia wyłącznie o zakresie materiału, w którym Uczestnik brał udział.

5. Materiały szkoleniowe – Organizator zapewnia materiały szkoleniowe (np. skrypty, prezentacje, notatki) w formie drukowanej lub elektronicznej, o ile jest to przewidziane programem danego Szkolenia. Materiały te przeznaczone są wyłącznie do użytku własnego Uczestników. Powielanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie osobom trzecim otrzymanych materiałów bez zgody Organizatora jest zabronione (patrz §7 poniżej).

6. Bezpieczeństwo i zasady BHP – Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zaleceń prowadzącego oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu odbywania Szkolenia. W przypadku szkoleń o charakterze praktycznym, Uczestnik potwierdza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w ćwiczeniach fizycznych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub urazy powstałe u Uczestnika podczas Szkolenia, chyba że były one wynikiem działania umyślnego lub rażącego zaniedbania ze strony Organizatora lub osób przez niego upoważnionych.

§ 5. Rezygnacja Uczestnika i zmiana terminu

1. Rezygnacja z uczestnictwa – Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Szkoleniu w dowolnym momencie, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie (mailowo na adres Organizatora lub pisemnie). Rezygnacja wiąże się jednak z konsekwencjami finansowymi opisanymi poniżej.

2. Brak zwrotu zaliczki – W przypadku rezygnacji Uczestnika ze Szkolenia Organizator nie zwraca wpłaconej zaliczki (25% ceny), która stanowi częściowe pokrycie kosztów organizacyjnych i rezerwacji miejsca. Utrata zaliczki następuje niezależnie od terminu zgłoszenia rezygnacji (za wyjątkiem sytuacji opisanych w ust. 4–5 poniżej).

3. Zwrot pozostałej części opłaty – Jeżeli Uczestnik dokonał wpłaty pełnej ceny Szkolenia z góry, a następnie rezygnuje z udziału, Organizator zwróci Uczestnikowi kwotę stanowiącą 75% ceny (czyli całość wpłaty pomniejszoną o zaliczkę). Zwrot nastąpi w terminie do 14 dni od otrzymania przez Organizatora oświadczenia o rezygnacji, na rachunek bankowy z którego dokonano płatności (lub inny wskazany przez Uczestnika).

4. Przypadki losowe (szczególne okoliczności) – W przypadku nagłych, losowych zdarzeń niezależnych od Uczestnika, uniemożliwiających mu wzięcie udziału w Szkoleniu (np. poważna choroba potwierdzona zaświadczeniem lekarskim, wypadek losowy, zdarzenie losowe dotyczące najbliższej rodziny itp.), Organizator może podjąć decyzję o zwrocie zaliczki lub przeniesieniu wpłat na poczet innego terminu szkolenia – w zależności od preferencji Uczestnika i dostępności miejsc. Uczestnik powinien niezwłocznie poinformować Organizatora o zaistnieniu takich okoliczności i przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające (jeśli to możliwe). Każdy przypadek losowy rozpatrywany jest indywidualnie przez Organizatora.

5. Zmiana terminu przez Uczestnika – Uczestnik, który nie może wziąć udziału w Szkoleniu w pierwotnym terminie, może jednokrotnie zwrócić się do Organizatora z prośbą o przeniesienie swojej rezerwacji na inny termin tego samego lub równoważnego Szkolenia (o ile Organizator przewiduje taką edycję i dysponuje wolnymi miejscami). Taka prośba powinna zostać zgłoszona najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia pierwotnego Szkolenia (chyba że nagłe zdarzenia losowe uniemożliwiają dotrzymanie tego terminu). Organizator dołoży starań, aby zaproponować Uczestnikowi alternatywny termin. W przypadku uzgodnienia zmiany terminu, wpłacona zaliczka oraz ewentualnie pozostała część opłaty zostaną zaliczone na poczet nowego terminu Szkolenia. Przeniesienie uczestnictwa na inny termin możliwe jest tylko raz; rezygnacja z udziału w nowo ustalonym terminie skutkować będzie utratą zaliczki, bez kolejnej możliwości zmiany terminu.

6. Zastępstwo uczestnika – Za zgodą Organizatora Uczestnik może wskazać inną osobę spełniającą warunki udziału (z grupy docelowej określonej w §1 ust. 3) na swoje miejsce, jeżeli sam nie może wziąć udziału w Szkoleniu. Zmiana ta powinna zostać uzgodniona z Organizatorem przed rozpoczęciem Szkolenia. W takim przypadku wpłaty dokonane przez pierwotnego Uczestnika zostaną zaliczone na poczet opłaty za szkolenie osoby zastępującej, a Organizator nie pobiera dodatkowych opłat manipulacyjnych. Osoba zastępująca przejmuje prawa i obowiązki Uczestnika wynikające z Regulaminu.

§ 6. Odwołanie lub zmiana terminu przez Organizatora

1. Gwarancja realizacji szkolenia – Organizator nie wymaga minimalnej liczby uczestników do realizacji Szkolenia. Oznacza to, że Szkolenie odbędzie się nawet w przypadku małej liczby zgłoszeń, a Uczestnicy nie muszą obawiać się odwołania z powodu zbyt małej frekwencji.

2. Zmiana terminu lub programu – Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Szkolenia lub programu w sytuacjach wyjątkowych, niezależnych od niego. Do takich okoliczności należeć mogą m.in.: choroba lub losowa niedyspozycja prowadzącego, zdarzenia siły wyższej (np. klęski żywiołowe, awarie w miejscu szkolenia uniemożliwiające jego przeprowadzenie), wprowadzenie przepisów uniemożliwiających organizację wydarzeń (np. obostrzenia sanitarne). W razie wystąpienia takiej sytuacji Organizator bezzwłocznie poinformuje Uczestników o zmianie terminu lub konieczności modyfikacji programu.

3. Odwołanie szkolenia – W skrajnych przypadkach, gdy przeprowadzenie Szkolenia w zaplanowanym terminie okaże się niemożliwe (z powodów wskazanych powyżej lub innych poważnych przyczyn), Organizator może odwołać Szkolenie. Informacja o odwołaniu zostanie przekazana Uczestnikom niezwłocznie (telefonicznie lub mailowo).

4. Prawa Uczestnika w razie zmiany/odwołania – W przypadku odwołania Szkolenia przez Organizatora Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% uiszczonych opłat, w tym zaliczki. Zwrot nastąpi w ciągu 7 dni od daty odwołania, na wskazany rachunek bankowy. Jeśli Szkolenie zostaje przeniesione na inny termin (lub do innej lokalizacji) Uczestnik ma prawo podjąć decyzję, czy akceptuje nowy termin/miejsce. Uczestnik powinien poinformować Organizatora (najlepiej w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o zmianie) o ewentualnej rezygnacji spowodowanej zmianą – w takim przypadku traktuje się to jak odwołanie Szkolenia przez Organizatora i Uczestnikowi przysługuje pełny zwrot wpłat. Brak odpowiedzi ze strony Uczestnika w wyznaczonym terminie będzie rozumiany jako zgoda na udział w Szkoleniu w zmienionym terminie.

5. Ograniczenie odpowiedzialności – W przypadku odwołania lub przesunięcia terminu Szkolenia przez Organizatora, Uczestnikom nie przysługuje prawo do dodatkowego odszkodowania czy pokrycia ewentualnych kosztów poniesionych w związku z planowanym udziałem (np. kosztów dojazdu, rezerwacji noclegu itp.), poza zwrotem opłat za samo Szkolenie. Organizator dołoży jednak starań, aby minimalizować niedogodności dla Uczestników w razie zaistnienia konieczności zmiany planów.

§ 7. Prawa autorskie i nagrywanie przebiegu szkolenia

1. Ochrona materiałów i treści szkoleniowych – Wszelkie treści przekazywane podczas Szkolenia (wykłady, pokazy, materiały dydaktyczne, skrypty itp.) są chronione prawem autorskim lub stanowią własność intelektualną Organizatora bądź prowadzących. Uczestnicy mają prawo wykorzystywać te materiały wyłącznie na własny użytek w celu nauki i utrwalenia zdobytej wiedzy.

2. Zakaz rozpowszechniania – Zabrania się kopiowania, powielania, publikowania czy udostępniania osobom trzecim materiałów szkoleniowych otrzymanych od Organizatora bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. Dotyczy to również informacji i treści przekazywanych ustnie w trakcie Szkolenia – nie mogą one być utrwalane i rozpowszechniane (np. w Internecie) bez zgody.

3. Nagrywanie przebiegu szkolenia – Nagrywanie audio lub wideo przebiegu Szkolenia (w całości lub w części, także za pomocą telefonu czy aparatu) przez Uczestników jest dozwolone wyłącznie za wcześniejszą wyraźną zgodą Organizatora. W przypadku udzielenia takiej zgody, nagrania mogą być wykorzystywane wyłącznie do prywatnego użytku własnego Uczestnika. Udostępnianie lub publikowanie takich nagrań (w całości lub fragmentach) osobom trzecim, w mediach społecznościowych, serwisach internetowych czy jakichkolwiek innych kanałach jest surowo zabronione.

4. Kara umowna za naruszenie – W przypadku złamania zakazu określonego w ust. 2 lub 3 powyżej (w szczególności w przypadku nieuprawnionego rozpowszechniania materiałów lub nagrań ze Szkolenia), Uczestnik zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Organizatora kary umownej w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każde naruszenie. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Organizatora do dochodzenia od Uczestnika odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość tej kary, na zasadach ogólnych (jeżeli szkoda poniesiona przez Organizatora przekroczy wysokość zastrzeżonej kary).

§ 8. Reklamacje

1. Prawo do reklamacji – Uczestnik ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą przebiegu lub jakości Szkolenia, jeżeli uzna, że usługi szkoleniowe nie zostały wykonane zgodnie z umową lub niniejszym Regulaminem (np. zastrzeżenia co do zakresu merytorycznego, realizacji programu, warunków organizacyjnych itp.).

2. Forma i termin zgłoszenia – Reklamację należy złożyć w formie pisemnej lub mailowej na dane kontaktowe Organizatora (adres siedziby lub email: fizjocorner.poznan@gmail.com). Zaleca się, aby reklamacja zawierała dane Uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mail lub nr telefonu kontaktowego), nazwę i termin Szkolenia, którego dotyczy, oraz zwięzły opis zastrzeżeń lub nieprawidłowości będących podstawą reklamacji. Reklamację należy zgłosić w terminie do 14 dni od daty zakończenia danego Szkolenia.

3. Rozpatrzenie reklamacji – Organizator rozpatrzy prawidłowo złożoną reklamację w terminie do 14 dni roboczych od daty jej otrzymania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach, wymagających dodatkowych ustaleń, termin ten może zostać wydłużony maksymalnie do 30 dni, o czym składający reklamację zostanie poinformowany.

4. Sposób odpowiedzi – O rezultacie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony w takiej formie, w jakiej złożył reklamację (odpowiedź na piśmie lub drogą mailową). W odpowiedzi Organizator odniesie się do zgłoszonych uwag i poinformuje o ewentualnych działaniach korygujących lub rekompensacie (jeżeli taka jest uzasadniona).

5. Oddalenie reklamacji – Organizator ma prawo pozostawić reklamację bez rozpoznania, jeśli zostanie ona złożona po upływie terminu określonego w ust. 2 lub jeśli dotyczy okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności. W takiej sytuacji Uczestnik zostanie poinformowany o przyczynach nierozpatrzenia zgłoszenia.

6. Inne uwagi i propozycje – Niezależnie od trybu reklamacyjnego, Uczestnicy mogą przekazywać Organizatorowi swoje uwagi, opinie oraz sugestie dotyczące Szkolenia (np. ocena prowadzącego, propozycje zmian w programie, tematy nowych szkoleń). Można to uczynić mailowo na adres Organizatora. Takie informacje zwrotne nie stanowią formalnej reklamacji, jednak każda opinia będzie przez Organizatora przeanalizowana w celu podnoszenia jakości usług szkoleniowych.

§ 9. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych – Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. Wojciech Bockenheim prowadzący działalność gospodarczą pod firmą FizjoCorner Wojciech Bockenheim z siedzibą w Poznaniu (adres: ul. Norwida 13/4, 60-867 Poznań). Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: bockenheim.wojciech@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby.

2. Zakres i cel zbierania danych – Organizator przetwarza dane osobowe podane przez Uczestników podczas zgłoszenia na Szkolenie, w szczególności takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zawód/tytuł zawodowy, ewentualnie dane do faktury (np. adres, NIP w przypadku przedsiębiorców). Dane te są przetwarzane w celu realizacji usługi szkoleniowej, czyli rekrutacji na Szkolenie, komunikacji organizacyjnej z Uczestnikiem, przeprowadzenia Szkolenia, wystawienia certyfikatu ukończenia oraz rozliczenia płatności (wystawienia faktury) – co stanowi realizację umowy, której stroną jest Uczestnik (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. bRODO).

3. Podstawy prawne przetwarzania – Ponadto dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (np. podatkowych, rachunkowych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z udziałem Uczestnika w Szkoleniu (co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Tylko za odrębną zgodą Uczestnika dane mogą być wykorzystywane także do celów marketingowych (np. informowania o przyszłych szkoleniach Organizatora – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Dobrowolność podania danych – Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i uczestnictwa w Szkoleniu. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi Organizatorowi przyjęcie zgłoszenia i realizację usługi szkoleniowej.

5. Odbiorcy danych – Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji wskazanych powyżej celów lub wypełnienia obowiązków prawnych. Odbiorcami danych mogą być w szczególności: podmiot świadczący usługi hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej Organizatora, biuro rachunkowe obsługujące Organizatora (w zakresie danych niezbędnych do wystawienia dokumentów księgowych), podmioty świadczące usługi pocztowe/kurierskie (przy wysyłce materiałów lub certyfikatów, jeśli ma miejsce), a także organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów (np. urząd skarbowy, ZUS – w razie takiej potrzeby). Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z korzystania przez Organizatora z narzędzi informatycznych (np. serwerów lub usług e-mail) zlokalizowanych poza EOG – w takim przypadku Organizator zapewni stosowanie mechanizmów zgodnych z RODO (np. standardowych klauzul umownych).

6. Okres przechowywania – Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Szkolenia, a także przez okres późniejszy wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentacji księgowej przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego). Dane kontaktowe (e-mail, telefon) mogą być przechowywane dłużej – do 36 miesięcy od zakończenia Szkolenia – w celach archiwalnych, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji lub wysyłki informacji o kolejnych szkoleniach (jeśli Uczestnik wyraził na to zgodę).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą – Uczestnikom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania (poprawienia). W określonych sytuacjach przysługuje także prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo tę zgodę w dowolnym momencie wycofać (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody).

8. Realizacja praw – W celu realizacji swoich praw wymienionych powyżej, Uczestnik może skontaktować się z Administratorem danych (Organizatorem) mailowo lub pisemnie, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w ust. 1. Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie w terminach przewidzianych przepisami RODO (zasadniczo w ciągu miesiąca).

9. Skarga do organu nadzorczego – Uczestnik ma także prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania jego danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Postanowienia końcowe w zakresie RODO – Wszelkie szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych Uczestników przez Organizatora (w tym aktualizacja powyższych zasad) dostępne są również w Polityce Prywatności opublikowanej na stronie internetowej Organizatora.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Integralność umowy – Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy o świadczenie usług szkoleniowych zawieranej między Organizatorem a Uczestnikiem. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta (w przypadku Uczestników będących konsumentami).

2. Wejście w życie Regulaminu – Regulamin w powyższym brzmieniu obowiązuje od dnia [data publikacji] i ma zastosowanie do Szkolenia odbywających się od tego dnia.

Podpis Uczestnika – Uczestnik, poprzez złożenie podpisu pod niniejszym Regulaminem (w formie papierowej lub elektronicznej), oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje wszystkie jego postanowienia i zobowiązuje się ich przestrzegać podczas udziału w Szkoleniu.